Tout a commencé alors que je faisais mes premiers pas chez Folks. En entrevue, j’avais mentionné à celui qui est aujourd’hui mon employeur que j’étais une personne timide et plutôt introvertie. Quelques jours avant ma première journée au travail, en partie pour m’aider et en partie pour me challenger, il m’a annoncé que mon premier projet consisterait à composer une infolettre destinée à… ma future équipe! Ma seule contrainte? Je devais être le sujet de ladite infolettre. Verdict? Toute l’équipe a adoré le concept, si bien qu’on a décidé de l’intégrer à notre plan d’accueil et intégration. Maintenant, tous les nouveaux employés écrivent un petit texte pour se présenter à leurs collègues avant leur arrivée!

Cette idée fonctionne tout aussi bien en télétravail!

Tout d’abord, l’infolettre, envoyée à l’ensemble du personnel, annonce officiellement l’entrée en poste du nouvel employé. Ainsi, toute l’équipe est mise au courant de la date de son arrivée, de son prénom, etc. L’infolettre est aussi une excellente façon de se présenter à tous au même moment tout en ouvrant la porte à d’éventuelles discussions.

Bien que le parrainage en soi ne soit pas une idée révolutionnaire, il s’agit tout de même d’une bonne pratique avec laquelle il y a toujours moyen d’être créatif!

À la base, il est important de choisir un parrain qui :

• Est un bon employé;
• Possède des compétences interpersonnelles;
• A envie de jouer ce rôle;
• A le temps de jouer ce rôle.

Concrètement, le parrain devient la personne ressource du nouveau collaborateur, ce qui fait que ce dernier saura vers qui se tourner s’il rencontre un problème ou s’il a des interrogations. Le parrain pourra aussi lui parler de l’histoire de la compagnie et de son organigramme, le présenter à l’équipe et l’aider à s’y intégrer, lui faire visiter le bureau, etc.

C’est ici que votre créativité entre en jeu! Pourquoi ne pas donner des missions spéciales à vos parrains? Par exemple, écrire un mot de bienvenue personnalisé à leur filleul, ou encore lui faire découvrir leur restaurant préféré au cours de leur premier mois au travail. Les possibilités sont infinies!

Cette idée est d’autant plus importante en télétravail!

Ce type d’accompagnement encourage la communication, aide les nouveaux employés à tisser des liens et est toujours très apprécié des collaborateurs, tant les parrains que les parrainés. En effet, le parrainage est une bonne façon d’impliquer les salariés dans la vie de l’entreprise, et, par la même occasion, de renforcer votre marque employeur.

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