Les employeurs investissent beaucoup de temps et d’énergie à la recherche et à l’embauche de candidats. Toutefois, trop peu se préparent adéquatement à l’arrivée d’un nouveau membre dans leur équipe.

Selon l’Ordre des CRHA, le premier contact du nouvel employé avec son environnement de travail physique et humain est très important, que cet employé soit d’origine québécoise ou étrangère. En effet, celui-ci conditionne son rapport avec l’entreprise. Cette première rencontre est l’occasion d’informer le travailleur sur l’historique, les valeurs, la clientèle, les services offerts, les membres du personnel et les comportements souhaités.

Dans le cas d’un travailleur étranger, cette étape est d’autant plus importante parce que la personne doit aussi s’acclimater à un nouveau pays et une nouvelle culture.

Les experts en recrutement international de Job Alliance ont identifié 10 comportements clés pour favoriser l’intégration d’un travailleur étranger.

1. Élaborez un plan d’orientation qui couvre les premiers mois d’entrée en poste du nouveau travailleur. Assurez-vous de faire participer votre équipe et d’échelonner les activités de formation et d’intégration sur plusieurs semaines pour éviter un trop-plein d’informations.
2. Aussitôt que possible, communiquez la date d’arrivée et d’entrée en poste du nouvel employé.
3. Question de faciliter les premières conversations entre le nouvel arrivant et l’équipe en place, il est essentiel de bien préparer les employés. N’hésitez pas à présenter l’histoire de leur nouveau collègue, ses expériences professionnelles, sa famille, son âge, son titre, ainsi que quelques informations sur son pays d’origine. Enfin, communiquez de façon claire aux employés en place les motifs qui ont mené à l’embauche d’un travailleur étranger, afin de désamorcer les craintes potentielles.
4. Facilitez l’accès à toutes les informations importantes portant sur l’organisation et l’emploi en les réunissant dans une chemise ou un cartable. Vous pouvez également imprimer un annuaire avec les photos et noms de l’ensemble de l’équipe de travail, en précisant leur rôle et leurs responsabilités. Comme le nouvel arrivant ne sera pas familier avec les prénoms locaux, il aura ainsi plus de faciliter à interpeller un collègue en cas de besoin.
5. Planifiez le programme complet de la première journée du nouvel employé (ex. : 8 h à 9 h – visite du bureau, 9 h à 10 h – rencontre avec le supérieur immédiat, 10 h à 11 h – présentation des politiques et procédures de l’organisation, etc.).

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Source: job alliance recrutement international